• Razendsnel zoeken op vrijwel elk patiëntgegeven (zoals, (gedeelte van) naam, geboortedatum, postcode, etc.).
• Vrijwel onbeperkte aanteken mogelijkheden.
• Geel blaadje (post-it) voor extra attentiewaarde van bepaalde aantekeningen.
• Uitgebreide titulatuurlijst.
• Declaratie per patiënt of per gezin.
• Verschillende achternamen binnen één gezin.
• Declaratie naar afwijkend adres.
• Individueel of per gezin oproepen.
• Tijdens invoer controle op juistheid van gegevens.
• Zelflerend postcode bestand.
• Specifieke zelf definieerbare extra velden.
• Uitgebreide mogelijkheden aanvullende verzekering.
• Zelf definieerbaar huisartsenbestand.
• E-mail adres met directe koppeling aan internetprogrammatuur.
• Meerdere telefoonnummers per patiënt.
• Telefoonnummer kiezen direct bellen vanuit patiënt kaart en "nummerweergaven".
• Melding bij activering niet actieve patiënten.
• Snel en eenvoudig wijzigen van gegevens tijdens invoer.
• Kleurgebruik voor belangrijke of afwijkende informatie.
• DPSI score.
• Externe documenten (brieven, foto`s, gescande formulieren en e-mail) direct opvraagbaar.
• Desgewenst "pasfoto" patiënt op het scherm.
• Wachtkamer functie op de kaart.

Behandelingen vastleggen

• Invoer particulier en zorgverzekeraar identiek: Exquise zorgt voor de juiste verwerking.
• Uitgebreide helpfuncties bij invoer verrichtingen.

• Snelle invoer van verrichtingen met de muis.
• Invoer direct in status, inclusief extra informatie zoals kleur, materiaal e.d.
• Kennis van codes niet nodig.
• Snel wisselen invoer plan of behandeling.
• Directe bijwerking van status tijdens invoer (optische controle).
• Sterk versnelde en vereenvoudigde muisinvoer voor vele verrichtigen.
• Via rechter muisknop direct te gebruiken intelligent invoermenu
• Historie en aantekeningen direct in te voeren en op te vragen.
• Omschrijving op declaratie tijdens invoer direct individueel aanpasbaar.
• Uitgebreide weergave in de status (ook wisselgebit en persisterende melkelementen en ontbrekende elementen).
• Plan in afwijkende kleur in status.
• Verrichtingen “oude tandarts” in afwijkende kleur in status.
• Laatste behandeldatum, medische anamnese,ppo, opg en bite-wing altijd op scherm.
• Eerstvolgende afspraak altijd op scherm.
• Behandelplan direct zichtbaar op scherm, zowel in status als in tekst.
• Laatste verrichtingen met een klik van de muis op te vragen.
• Behandelhistorie algemeen of per element.
• Automatische verwerking aanvullende verzekeringen.
• Ingevoerde behandelingen direct aan te passen.
• Plan met een klik van de muis om te zetten naar declarabele verrichting.
• Begroting direct af te drukken.
• Meerdere begrotingen bewaren bij patiënt.
• Tussentijds alle informatie (ook van andere patiënten) direct opvraagbaar.
• Gezinsbehandeling mogelijk.
• Behandelhistorie en aantekeningen ook achteraf te wijzigen.
• Meerdere behandelkaarten tegelijk op het scherm.
• Directe invoer aantekeningen.
• Per verrichting wordt automatisch vastgelegd wie deze heeft uitgevoerd.

Verwijsbrieven

• Zelf onbeperkt standaardbrieven vastleggen.
• Integratie met MS-Word

 

                                               

• Directe koppeling met patiëntgegevens
• Relevante correspondentie eenvoudig opvraagbaar.
• Door gebruik standaardtekstverwerker alle daarbinnen mogelijke opties binnen handbereik.
• Volledig zelf definieerbare opmaak.
• Zelf definieerbare relatiebestanden.

Agenda: (optie)

Declaraties:

• Declaratie per gezin of patiënt.
• Particulier en zorgverzekeraar.
• Directe declaratie, ook voor bijbetalingen.
• Vastleggen kasbetalingen met een druk op de knop.
  Idem voor machtigingen (optie), pinbetalingen en betaling per cheque, de verschillende betalingen worden ook direct boekhoudkundig juist verwerkt.
• Declaratie zorgverzekeraar, bestand of direct via VECOZO.
• Alle zorgverzekeraars in Nederland zijn standaard in Exquise opgenomen.
• zorgverzekeraar declaratie eventueel per fonds “op te sparen”.
• Automatische verwerking “aanvullingsfondsen”.
• Lay-out van declaraties volledig zelf te bepalen.
• Kopie declaratie altijd direct op te vragen en af te drukken, ook al is er al betaald.
• Declaratie volledig op het scherm op te vragen, inclusief financiële mutaties.

• Ook kopie zorgverzekeraar declaratie mogelijk. Foutieve declaratie ook achteraf eenvoudig te wijzigen door automatische creditboeking.
• Betaling invoeren met de muis.
• Betalingsherinneringen met zelf instelbare periodes en toeslagen (rente en/of vaste kosten).
• Diverse mogelijkheden voor optimale debiteurenbewaking, zoals factoringen diverse andere incasso systemen.
• Openstaand saldo direct op scherm.

Praktijk management en overzichten

• Lijsten:
  • Exquise kent vele lijstfuncties. Met de informatie vanuit Exquise heeft u snel en overzichtelijk inzicht in het reilen en zeilen van uw praktijk. Naast patiënteninformatie levert Exquise u de benodigde "management" informatie.
  • Alle lijsten zowel op het scherm als op de printer.

• Logboek:
  • Overzicht behandelingen per dag of per zelf in te stellen periode.
  • Overzicht ingevoerde behandelplannen.
  • Overzicht onafbehandelde patiënten.
  • Uitsplitsing omzet overzicht per medewerker.
  • Uitsplitsing omzet zorgverzekeraar particulier.

• Patiëntenlijst:
  • Inclusief uitgebreide selectiemogelijkheden.
  • Afdrukken op lijsten en etiketten.
  • Koppeling naar tekstverwerker.
  • Openstaande postenlijst inclusief ouderdom en telefoonnummer. (Ook “oude lijsten” om vergelijkingen te kunnen maken)
  • Declaratie overzicht:
  • Uitgesplitst per medewerker.
  • Inclusief overzicht ontvangsten per medewerker.
  • Overzicht ontvangsten.
  • Uitsplitsing particulier en zorgverzekeraar.

• Oproepen voor controle.
  • Lijst, stickers of kaartjes.
  • Sortering op alfabet, nummer of postcode.
  • Selectie op maand, laatste behandeldatum of laatste controlebezoek.
  • Ook selectie op andere criteria mogelijk.
  • Lijst niet verschenen patiënten.

Statistiek:

Exquise kent een aantal specifieke statistiek functies om meer inzicht te krijgen in de praktijk opbouw en uitgevoerde verrichtingen. Zowel op te vragen per medewerker als voor de gehele praktijk
.

Exporteren van gegevens

Daarnaast kent Exquise de mogelijkheid diverse gegevens te “exporteren” naar andere programmatuur. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk met behulp van Excel diverse analyses te maken van de verschillende praktijkgegevens.

Tevens kunt u gegevens vastleggen om in een later stadium vergelijkingen met verschillende periodes te maken. Een aantal statistieken zijn in Exquise direct opvraagbaar zoals een grafisch overzicht van de opbouw van de praktijk gezien naar leeftijd en verzekeringsvorm van de patiënten alsmede een grafische weergave van uitgevoerde verrichtingen over een bepaalde periode. Deze laatste gegevens zijn zowel in aantallen als in bedragen zichtbaar te maken, en zowel per medewerker als voor de praktijk in het geheel.

Balans Financiële administratie: (optie)

Met Exquise kunt u uw volledige debiteuren administratie verwerken. Met onze module Balans beschikt u over de mogelijkheid volledig geïntegreerd met Exquise uw complete boekhouding te verwerken inclusief Crediteuren, zonder dat hiervoor diepgaande boekhoudkundige kennis noodzakelijk is.

Exquise zelf beschikt reeds over een complete debiteurenboekhouding, inclusief het vastleggen van de ontvangsten gescheiden naar Kas, Bank, Giro of oninbaar. De opzet van Balans maakt het mogelijk ook later naar Balans over te schakelen. Dit geldt overigens voor alle bij Exquise behorende modules.

• Zelf definieerbaar rekeningschema met een vrijwel onbeperkt aantal grootboekrekeningen.
• Vastleggen inkomsten en uitgaven direct vanuit uw bankafschrift.
• Automatisch aanmaken van de gewenste journaalposten.
• Automatische doorverwerking naar de juiste grootboekrekeningen.
• Ontvangsten worden direct doorverwerkt naar Exquise (geen dubbele invoer meer nodig).
• Proef en Saldibalans.
• Kolommenbalans inclusief Verlies en Winstrekening.
• Bespaar op uw accountantskosten.
• Automatische verwerking machtigingen, pinbetalingen en betalingen met cheques.
• Meerdere banken giro rekeningen mogelijk
• Uitgebreide crediteuren administratie
• Clieop03 bestand voor koppeling aan uw “Electronic Banking” programma

Betaal: (optie)

• Verwerking bijlageloze variant van de acceptgirokaart.
• Inlezen Interpay bestand voor snel en foutloos vastleggen van betalingen.
• Aanmaken diskette voor zowel éénmalige als doorlopende machtigingen.
• Factoring voor uit handen geven debiteuren risico en bewaking aan Fa-med en Kesteren.
• Aanmaken bestand voor "electronic banking" programma.

Paro: (optie)

• Invoeren aan de hand van zelf bepaalde meetvolgorden.
• Pocket, dieptes en recessie.
• Automatisch berekenen plaque en bloedingindex.
• Grafisch weergegeven pocket en recessie.
• Grafische vergelijken aanhechtingsniveau’s van verschillende meetmomenten.
• Integratie met FloridaProbe 
• Directe koppeling aan status presens.